FEDERATION FRANCAISE DE PETANQUE ET JEU PROVENCAL CONGRES DU COMITE DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE Madame la Présidente, Monsieur le Président, Je vous prie de bien vouloir assister à notre Congrès Départemental, qui se tiendra : Dimanche 19 Décembre à REVEL– (Salle des Fêtes ). Les travaux débuteront à 8 heures 30 précises. - A l'issue de cette réunion, un repas convivial sera servi sur place.
Je vous serais obligé de me faire parvenir votre participation ou non à ce repas dès que possible, et ce avant le 2 Décembre 2010 délai de rigueur, afin de prévenir le restaurateur en temps opportun. Lors de la réservation des repas, chaque société joindra un chèque de caution de 50 €, celui-ci lui sera restitué à la remise du ticket restauration. En cas de désistement de dernière minute concernant le repas, ce chèque sera présenté à l'encaissement. Pour les repas supplémentaires, veuillez joindre un second chèque d’un montant de 25 € par personne. Les chèques devront être libellés au nom impersonnel de : F.F.P.J.P. – CD31. Il ne sera pas possible de prendre sur place un repas non réservé ou non réglé. Aucun repas supplémentaire ne sera remboursé. Je sais, comme vous, les (trop) nombreuses contraintes qui pèsent sur les Présidents de Clubs. Néanmoins, je vous demande instamment d'assister à cette Assemblée Générale (Art 8 et 9 des Statuts). Si vous êtes dans l'impossibilité de pouvoir honorer personnellement cette convocation, vous DEVEZ vous faire représenter par un membre du bureau de votre Club dûment mandaté … .article 8 des statuts du CD31 « toute association, absente ou non représentée à une assemblée générale risque une sanction pouvant aller de la simple amende à une suspension». Madame, Monsieur, comme vous, nous sommes des bénévoles. Votre présence au Congrès Départemental est le meilleur soutien que les membres du Comité puissent espérer. | |